Gymflow Bewertungen 

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TrustScore 3.5 von 5

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3.4

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Bewertet mit 3 von 5 Sternen

Really disappointing experience using…

Really disappointing experience using Gymflow for gym access. I arrived at the gym and the system showed I was already checked in, even though I hadn’t entered the building at all.
There was no way in the app to reset this or resolve it, which meant I was effectively locked out despite having a valid membership.
It feels like a poor system design where a simple “already checked in” status can prevent entry entirely, with no proper fallback if something goes wrong. For something controlling physical access, that’s a major flaw and very frustrating in practice.

14. Juni 2026
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Gymflow-Logo

Antwort von Gymflow

Hi Rob,

Sorry to hear you have a poor experience on our app. What you experience was a tail gating prevention feature that is optional for gym owners to turn on, we are aware it's very strict and can result it lock outs.

We advise owners only to use it if absolutely nessicarly as we prefer to have flexibility for users where needed.

If you can let me know which club was using our software I can pass on your experience to them as this is controlled by the gym owner and not our app.

Best regards,

Bewertet mit 5 von 5 Sternen

Great platform

Great platform, very intuitive & so easy to use. Great customer service team who have been super helpful. Highly recommended!

7. Januar 2021
Bewertung ohne vorherige Einladung
Bewertet mit 5 von 5 Sternen

Amazing customer service & simple to use software

I've been in the leisure industry for over 7 years, and a consistent struggle I've had across multiple operators is out-dated, clunky and difficult to use gym management software. GymFlow is the complete opposite! It is super simple to use, the reporting is really easy to generate and understand, and it's freed up a lot of my time to spend elsewhere in the business. GymFlow's customer service has also been outstanding. They have a very personal approach and have taken a great deal of time to understand our brand and our operations. I've really felt their onboarding and ongoing support to have been a collaborative approach and myself and the team feel incredibly supported by their service.

5. Januar 2021
Bewertung ohne vorherige Einladung
Gymflow-Logo

Antwort von Gymflow

Thanks so much for the great review, glad to have you onboard!

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